TERMINE

Der Cosplay-Wettbewerb findet am Samstag, dem 8. Februar 2020 statt.
Die Cosplay Championship findet am Sonntag, dem 9. Februar 2020 statt.

JURY

Unsere Jury besteht aus populären Cosplayern und Leuten vom Fach.

ANMELDEN

• Qualifikation bei den EpicCon-Partnern;
• Qualifikation bei unserem Wettbewerb am Samstag;
• Qualifikation bei unseren Foto-Contests im August, Oktober und Dezember;
• Online-Anmeldung über unser Online-Formular.

PREISE UND KATEGORIEN

Wettbewerb am Samstag

Für alle Kategorien werden Preise in Form von Pokalen, Medaillen und der automatischen Teilnahme an der Cosplay Championship am Sonntag verliehen.

 
Championship am Sonntag

BESTES COSPLAY: 1 Flugticket für den Gewinner selbst + 1 Flugticket für eine Begleitperson seiner/ihrer Wahl und 1 Pokal

BESTES PAAR: 2 Flüge und 1 Pokal

BESTE RÜSTUNG (ODER AM BESTEN VERARBEITETES KOSTÜM): 1 Flug + 1 Pokal

BESTE PERFORMANCE: Gadgets im Wert von 50 Euro + Medaille + 3 T-Shirts

LUSTIGES COSPLAY: Gadgets im Wert von 50 Euro + Medaille + 3 T-Shirts

BESTES MAKE-UP: Gadgets im Wert von 50 Euro + Medaille + 3 T-Shirts

ZUSAMMENFASSUNG

 
*Bei der Bestimmung von den für die Online-Anmeldung zur Verfügung stehenden Slots wurden die Teilnehmer-Anzahl von letztem Jahr und die Anzahl der schon besetzten Slots (Partner-Events, Foto Contests, EpicCon-Wettbewerb) betrachtet.

AUFTRITT

Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit, mithilfe einer ausgewählten Hintergrundmusik oder eines Mikrofons, etwas auf der Bühne vorzuführen.
Die zeitlichen Begrenzungen sind wie folgt festgelegt:

SOLO COSPLAY: 1 Minute
PAAR COSPLAY: 2 Minuten

Falls die Teilnehmer in der vorgegebenen Zeit nicht fertig werden sollten, wird die Musik angehalten und die Teilnehmer werden gebeten, die Bühne zu räumen. Damit wird gewährleistet, dass alle Teilnehmer ihre Zeit einhalten und dass es zu keinen Verzögerungen kommt.

Auch für einen Auftritt ohne Musik gilt das gleiche Zeit-Limit.

Musik muss auf unsere Internetseite hochgeladen werden. Es ist wichtig, dass jeder Teilnehmer am Tag des Wettbewerbs eine .mp3 Backup-Datei auf einem USB-Stick mitnimmt.

ZUSÄTZLICHE REGELN

• Jeder kann bei dem Cosplay-Wettbewerb mitmachen. Wenn du zwischen 16 und 18 Jahren bist, muss ein ausgefülltes Teilnahmeformular von deinen Eltern unterschrieben werden.
• Wer schon zweimal einen Flug gewonnen hat, darf nicht mehr an dem Wettbewerb/an der Championship teilnehmen. Er/Sie hat aber die Möglichkeit, in der Jury von dem Wettbewerb (Samstag) im Folgejahr zu sitzen.
• Alle Kostüme müssen etwas mit Manga, Anime, Videospielen, Comics, Kinofilmen, Animationsfilmen, Rollenspielen und Serien zu tun haben.
• Jeder Teilnehmer muss der Jury ein Referenzbild des dargestellten Charakters überreichen.
• Selbst kreierte Cosplays (eigene Kreationen) sind am Samstag, aber nicht am Sonntag zur Teilnahme zugelassen.
• Teilnehmer, die auf vergangenen EpicCons den Cosplay-Wettbewerb oder die Cosplay-Championship gewonnen haben, dürfen an künftigen Cosplay-Wettbewerben und Cosplay-Championships der EpicCon nicht mit demselben/identischen Auftritt und/oder Kostüm teilnehmen. Ausgenommen sind Siege am EpicCon Cosplay-Wettbewerb, die zur Qualifikation am folgendem EpicCon Cosplay-Championship führen. 
• Jeder Teilnehmer kann an einem Contest pro Tag teilnehmen. Es ist nicht möglich an einem Contest mit zwei unterschiedlichen Cosplays teilzunehmen.
• Es ist möglich, leicht transportierbare und leicht zu bewegende Bühnenausstattungen für den eigenen Auftritt mitzubringen. Die Montage der Bühnenausstattung muss innerhalb des oben erwähnten Zeitlimits erfolgen. Helfende Freunde müssen die Bühne nach der Montage verlassen und dürfen nicht während des Auftritts auf der Bühne bleiben.
• Sämtliche Objekte, die mit auf die Bühne genommen werden, müssen zuvor von unserem Personal überprüft werden, damit die Sicherheit der Cosplayer und des Publikums gewährleistet ist.
• Rauchbomben, Sprengstoffe (jeder Art), offenes Feuer, entflammbare Substanzen, schwere Objekte, Schaum oder schaumerzeugende Substanzen, Wasserstrahlen oder sonstige Flüssigkeiten sind in keinem Fall erlaubt.
• Eine echte Waffe mit auf die Bühne zu bringen, ist strengstens untersagt.
• Auch Tiere sind weder lebendig noch tot auf der Bühne zugelassen (d.h. auch keine Knochen, ausgestopfte Tiere oder tierische Körperteile usw.).
• Während deines Bühnenaufenthalts sind dir folgende Dinge untersagt: Fluchen und/oder ein beleidigendes Verhalten gegenüber Religionen an den Tag zu legen, rassistisches Gebären und Beschimpfungen gegenüber Zugehörige anderer Volkskreise zu äußern, pornografische Sprache oder pornografische Gesten. Bei Nichtbeachtung dieser Vorschriften wird ein sofortiger Ausschluss vom Wettbewerb eingeleitet.
• Aus organisatorischen Gründen ist es nicht möglich, die Reihenfolge der Bühnenauftritte zu ändern. Doch am Ende der Show kann jeder, der seine Vorführung noch nicht zeigen konnte, auf die Bühne gehen.
• Um am Wettbewerb teilnehmen zu können, musst du dich angemeldet haben. Alle nicht angemeldeten Cosplayer sind nicht zugelassen.

HINWEISE FÜR FLUGREISENDE

• Einen Flug nach Japan zu gewinnen, bedeutet, sich eine Stadt (mit Flughafen) in Japan aussuchen zu dürfen.
• Hin- und Rückflug ist enthalten.
• Das gewünschte Abflugdatum muss innerhalb der nächsten 12 Monate gewählt werden, das heißt binnen Februar 2020.
• Die Gewinner müssen den gewünschten Zielort und das Abflugdatum MINDESTENS 3 Monate vor dem Flug bekanntgeben.
• Wenn der Flug gebucht ist, werden die Gewinner ihren Preis per Post oder E-Mail erhalten.
• Wir übernehmen keine Haftung, wenn der Gewinner die Reise aus persönlichen Gründen nicht antreten kann.
• Die Gewinner können sich entscheiden, ob sie statt der Flugtickets eine Summe von 600€ pro Ticket als Preis erhalten möchten. Das Preisgeld wird in diesem Fall in den Monaten vor der darauffolgenden EpicCon ausgezahlt.
• Sollten wir innerhalb von 12 Monaten nach dem Contest keine Benachrichtigung über Zielort und Abflugdatum von dem Gewinner erhalten, wird das Ticket automatisch in Form von 600€ ausgezahlt. Das Preisgeld erhält der Gewinner in den Monaten vor der nächsten EpicCon.
• Tickets sind personengebunden, mit Ausnahme des 1 + 1, bei dem der Gewinner uns mitteilen muss, welche Begleitperson er/sie gewählt hat.
• Die als bestes Cosplay-Paar prämierten Gewinner werden 2 Einzeltickets erhalten, sie können zwei verschiedene Zielorte und Abflugdaten wählen, es gibt keine Verpflichtung, zusammen zu fliegen.
• Der Zielort muss unter den großen Städten mit internationalem Flughafen in Japan gewählt werden.
• Die Preise beinhalten nur Flugtickets, d.h. KEINE Hotel-, Lebensmittel- und/oder sonstige Kosten.

Waffenregeln/Gestaltungsregeln